Organisateurs et convocation

Le responsable est responsable de fournir l'auvent ou la tente, la (les) table (s), les chaises (si elles ne sont pas fournies par les organisateurs de l'événement ou le lieu) et d'autres accessoires d'affichage, tels que des livres, une couverture pour l'affichage, des cartes et / ou des photos, et d'autres choses House of Burnett ou écossais pour «habiller» la tente, la table et / ou le stand.

Vous pouvez imprimer vous-même la plupart des brochures fournies dans le kit Convener en les téléchargeant à partir de notre page Ressources. Vous trouverez également sur cette page des affiches HoB que vous pouvez télécharger, imprimer et assembler sur des panneaux en mousse ou des panneaux de présentation.

Que propose la Chambre?

Un kit d'événement HoB est remis à chaque animateur.

La Chambre remet aux organisateurs un kit comprenant de la documentation, des brochures et des demandes d'adhésion. Le kit comprend également des revêtements de table en tartan Burnett, une bannière de tente, une bannière de marche et un classeur à 3 anneaux contenant des informations et des présentoirs, pertinents pour la maison. À la fin des jeux, le commissaire est responsable de renvoyer le kit à la maison.

Quels sont les coûts de parrainage d'événements et de convocation?

Les organisateurs doivent assumer les coûts de toutes leurs activités.

À l'heure actuelle, les organisateurs doivent assumer les coûts de leurs activités, mais si des revenus suffisants sont générés dans la boutique en ligne de House of Burnett, un certain report des coûts peut être possible à l'avenir.

La plupart des jeux des Highlands facturent des frais d'inscription de clan ou de maison (également appelés commandites de clan / maison) d'environ 100,00 $ à 150,00 $ pour un événement d'un à deux jours. (Ces frais comprennent parfois une tente, une table, des chaises et deux billets d'entrée ainsi qu'un parking sur place en fonction de l'événement et du lieu). Les coûts de ces activités sont tous à la charge de l'organisateur à ce moment.

De nombreux organisateurs trouvent que le coût du parrainage d'une tente de maison lors des jeux n'est souvent (mais pas toujours) beaucoup plus que les frais d'admission générale pour deux personnes à la porte et les coûts associés au stationnement sur le site des jeux.

Que devraient savoir les organisateurs?

En tant que commissaire, vous représentez la House of Burnett Society of North America,

En tant que représentant de la House of Burnett Society of North America, vos actions en disent long. Nous sommes une petite maison et voulons montrer à notre chef de maison et aux autres clans, maisons et sociétés que nous sommes fiers de notre héritage. En tant que tel, nous voulons faire la meilleure impression possible sur nos visiteurs.

Notre attitude et notre apparence lors des réceptions sont importantes pour ceux qui visitent l'exposition ou assistent à des réceptions parrainées par Burnett. Plus vous êtes positif, plus un sentiment de parenté sera ressenti par nos visiteurs et plus tout le monde s'amusera. Vous voulez que tout le monde se sente le bienvenu.

Comment devrait s'habiller un Convener?

Lors des événements et des fonctions HoB, le tartan de la maison ou l'écusson Burnett seront portés à tout moment.

Pour certains, selon ce que vous avez ou pouvez vous permettre, il se peut que vous n'ayez que quelques articles à porter et non un kit complet. D'autres d'entre vous qui ont la tenue complète d'un kilt, brogans, sporran, etc., veuillez le porter. Remarque: Il est de goût discutable de porter plus d'un tartan simultanément, il est également de mauvais goût de mélanger différents sets (par exemple chasse avec moderne ou robe).

Pour les femmes: Vous voudrez peut-être porter une robe blanche, rouge ou noire avec une ceinture du tartan de la maison. Mettez une épingle dans la ceinture au milieu, comme une épingle à crête. L'arc et la ceinture doivent être portés sur l'épaule droite. Pour ceux qui peuvent s'offrir une jupe kiltée, veuillez la porter. Remarque: il est de mauvais goût pour une femme de porter le kilt de gentleman à moins qu'elle ne participe à un groupe.

Pour les fonctions tenues le samedi et le dimanche, vous voudrez peut-être vous habiller avec désinvolture le jour de l'ouverture. Cette robe est la chemise indigène avec des liens en cuir au cou. S'il y a un kirkin (tradition formelle), vous voudrez vous habiller avec une tenue plus formelle. Ce serait un manteau Prince Charlie ou une veste Argyll, une chemise blanche et une cravate. Si vous n'avez pas de manteau ou de veste, portez simplement une chemise blanche avec une cravate.