Virescit Vulnere Virtus (Le courage s'épanouit à une blessure)
La House of Burnett est la société mondiale de Burnett
Organisateurs et convocation
Ce que signifie être un organisateur de la House of Burnett
Qu'est-ce que la convocation?
La convocation est une question de plaisir, de famille, de communauté et de connexion.
Réunir, c'est rencontrer des gens et leur parler du patrimoine, de l'ascendance et de la culture familiale, mais aussi surtout passer du temps avec des gens qui s'amusent à discuter de tout ce qui concerne Burnett.
C'est un excellent moyen de se faire de nouveaux amis, de socialiser et d'apporter un sentiment de connexion et de parenté à des personnes qui ne sont pas sûres d'appartenir à une maison ou un clan écossais ou celtique. La convocation est l'acte de faire du bénévolat et de parrainer des événements sociaux amusants pour la House of Burnett, comme vos Highland Games locaux.
Qu'est-ce qu'un organisateur?
Un membre de House of Burnett qui se porte volontaire pour être un représentant officiel de l'événement.
Un organisateur est le représentant officiel de la House of Burnett aux jeux, festivals et / ou événements des Highlands et / ou celtiques dans leur état, région et / ou pays. Aussi connu comme un membre bénévole de House of Burnett.
En quoi consiste le travail du responsable?
The Convener sponsorise une tente, une table et / ou un stand lors d'une cérémonie écossaise et / ou celtique, comme les Highland Games ou un festival celtique.
Le responsable sert ensuite de commanditaire et de représentant officiel de la House of Burnett lors de cet événement.
Qui peut être un organisateur de la House of Burnett?
Tout membre rémunéré de la House of Burnett Society est éligible pour devenir commissaire de la maison.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux organisateurs! Si vous n'êtes pas déjà membre de la House of Burnett, vous devrez d'abord devenir membre avant de pouvoir convoquer un événement.
Si vous souhaitez être un organisateur, vous devez identifier un jeu ou un événement auquel vous souhaitez assister et voir s'il a un animateur ou un sponsor Burnett. Ensuite, contactez l'organisateur ou le sponsor pour aider à l'événement, ils se feront un plaisir de vous apprendre les ficelles du métier et de vous former à devenir un futur organisateur HoB.
S'il n'y a pas de représentation Burnett à votre festival, jeu ou événement à proximité, nous pouvons vous apprendre à devenir un organisateur HoB, envoyez simplement un e-mail à notre président HoB, Terry Burnett crathes1324@gmail.com et il vous donnera tous les détails dont vous aurez besoin. .
Quelles sont les responsabilités du responsable?
Le responsable est responsable de la mise en place et de l'exploitation de la tente, de la table et / ou du stand représentant la Maison Burnett.
Le devoir consiste à être présent pour accueillir les visiteurs, à distribuer de la documentation de House of Burnett, à répondre aux questions et à parler aux visiteurs de House of Burnett. Pour les personnes qui visitent la tente qui ne sont pas membres de la Chambre, mais qui sont éligibles pour y adhérer, cela comprend l'explication des privilèges et avantages liés à l'adhésion et de s'assurer qu'ils reçoivent une demande d'adhésion, un e-mail ou un texte sur la façon de s'inscrire.
De quoi le responsable a-t-il besoin?
Vous devez apporter votre propre équipement et présentoirs.
Le responsable est responsable de fournir l'auvent ou la tente, la (les) table (s), les chaises (si elles ne sont pas fournies par les organisateurs de l'événement ou le lieu) et d'autres accessoires d'affichage, tels que des livres, une couverture pour l'affichage, des cartes et / ou des photos, et d'autres choses House of Burnett ou écossais pour «habiller» la tente, la table et / ou le stand.
Vous pouvez imprimer vous-même la plupart des brochures fournies dans le kit Convener en les téléchargeant à partir de notre page Ressources. Vous trouverez également sur cette page des affiches HoB que vous pouvez télécharger, imprimer et assembler sur des panneaux en mousse ou des panneaux de présentation.
Que propose la Chambre?
Un kit d'événement HoB est remis à chaque animateur.
La Chambre remet aux organisateurs un kit comprenant de la documentation, des brochures et des demandes d'adhésion. Le kit comprend également des revêtements de table en tartan Burnett, une bannière de tente, une bannière de marche et un classeur à 3 anneaux contenant des informations et des présentoirs, pertinents pour la maison. À la fin des jeux, le commissaire est responsable de renvoyer le kit à la maison.
Quels sont les coûts de parrainage d'événements et de convocation?
Les organisateurs doivent assumer les coûts de toutes leurs activités.
À l'heure actuelle, les organisateurs doivent assumer les coûts de leurs activités, mais si des revenus suffisants sont générés dans la boutique en ligne de House of Burnett, un certain report des coûts peut être possible à l'avenir.
La plupart des jeux des Highlands facturent des frais d'inscription de clan ou de maison (également appelés commandites de clan / maison) d'environ 100,00 $ à 150,00 $ pour un événement d'un à deux jours. (Ces frais comprennent parfois une tente, une table, des chaises et deux billets d'entrée ainsi qu'un parking sur place en fonction de l'événement et du lieu). Les coûts de ces activités sont tous à la charge de l'organisateur à ce moment.
De nombreux organisateurs trouvent que le coût du parrainage d'une tente de maison lors des jeux n'est souvent (mais pas toujours) beaucoup plus que les frais d'admission générale pour deux personnes à la porte et les coûts associés au stationnement sur le site des jeux.
Que devraient savoir les organisateurs?
En tant que commissaire, vous représentez la House of Burnett Society of North America,
En tant que représentant de la House of Burnett Society of North America, vos actions en disent long. Nous sommes une petite maison et voulons montrer à notre chef de maison et aux autres clans, maisons et sociétés que nous sommes fiers de notre héritage. En tant que tel, nous voulons faire la meilleure impression possible sur nos visiteurs.
Notre attitude et notre apparence lors des réceptions sont importantes pour ceux qui visitent l'exposition ou assistent à des réceptions parrainées par Burnett. Plus vous êtes positif, plus un sentiment de parenté sera ressenti par nos visiteurs et plus tout le monde s'amusera. Vous voulez que tout le monde se sente le bienvenu.
Comment devrait s'habiller un Convener?
Lors des événements et des fonctions HoB, le tartan de la maison ou l'écusson Burnett seront portés à tout moment.
Pour certains, selon ce que vous avez ou pouvez vous permettre, il se peut que vous n'ayez que quelques articles à porter et non un kit complet. D'autres d'entre vous qui ont la tenue complète d'un kilt, brogans, sporran, etc., veuillez le porter. Remarque: Il est de goût discutable de porter plus d'un tartan simultanément, il est également de mauvais goût de mélanger différents sets (par exemple chasse avec moderne ou robe).
Pour les femmes: Vous voudrez peut-être porter une robe blanche, rouge ou noire avec une ceinture du tartan de la maison. Mettez une épingle dans la ceinture au milieu, comme une épingle à crête. L'arc et la ceinture doivent être portés sur l'épaule droite. Pour ceux qui peuvent s'offrir une jupe kiltée, veuillez la porter. Remarque: il est de mauvais goût pour une femme de porter le kilt de gentleman à moins qu'elle ne participe à un groupe.
Pour les fonctions tenues le samedi et le dimanche, vous voudrez peut-être vous habiller avec désinvolture le jour de l'ouverture. Cette robe est la chemise indigène avec des liens en cuir au cou. S'il y a un kirkin (tradition formelle), vous voudrez vous habiller avec une tenue plus formelle. Ce serait un manteau Prince Charlie ou une veste Argyll, une chemise blanche et une cravate. Si vous n'avez pas de manteau ou de veste, portez simplement une chemise blanche avec une cravate.
Informations supplémentaires importantes
La plupart des fonctions ont un défilé.
Quelle que soit la taille de la fonction, nous sommes censés participer en tant que maison.
Vous pouvez porter une pancarte avec la maison de Burnett affichée, une bannière à écusson ou un étendard tartan. (Si vous avez suffisamment de marcheurs, emportez les trois articles!) Vous pouvez inviter autant de Burnetts que vous le souhaitez à participer au défilé, cependant, tous doivent être vêtus du tartan de la maison, que ce soit une écharpe, un châle ou le plein regalia (ou dans les cas extrêmes un T-shirt avec le tartan et l'écusson).
Veuillez être conscient de toutes les limites imposées au défilé par le commanditaire de la fonction. (Certains n'autorisent que les hommes à marcher. D'autres n'autorisent pas plus de deux représentants de chaque clan ou maison.) Veuillez ne pas faire participer des personnes qui ne portent pas de vêtements représentatifs du clan.
Demandez à tout le monde de marcher derrière la bannière ou le panneau.
Pour le conveneur, les jeans bleus, les coupes et les shorts ne sont pas appropriés. (N'oubliez pas que votre robe doit être adaptée à la météo. Vous ne voulez pas porter un lourd kilt en laine à une fonction où vous avez 100% d'humidité et des températures de 100 ° F.)
Seuls les membres de la House of Burnett Society of North America devraient se joindre au défilé, à moins d'y être invités par le commissaire ou le commissaire. Seul l'officier de classement du comité exécutif de l'organisation peut défiler devant la bannière du clan.
Articles de commodité indispensables pour votre tente, votre table et / ou votre kiosque
Vous trouverez que les éléments suivants sont absolument nécessaires:
Une feuille de connexion au registre des invités.
Un presse-papiers / classeur pour sécuriser les papiers (le plus essentiel pour les événements en plein air)
Un document avec l'histoire de la maison dessus
Les demandes d'adhésion et un endroit pour les demandes d'adhésion remplies.
Un document ou un signe avec les différentes orthographes de Burnett.
Une table avec une table en tissu Burnett.
Une feuille de généalogie à remettre aux visiteurs intéressés.
Panneau ou bannière Burnett à placer devant la tente pour que les visiteurs sachent qui vous êtes.
Des chaises pour s'asseoir. (Habituellement, 4 Ã 6 suffisent.)
Une carte de l'Écosse.
Stylos, crayons, crayons noirs et papier.
Étiquettes et badges de nom.
Si fourni par le commanditaire de l'événement, une carte indiquant où se trouvent les tentes du clan et de la maison.
Ruban: conduit, masquage et peintres.
Une petite trousse de premiers soins (pansements, lingettes alcoolisées et désinfectant pour les mains)
Articles que vous voudrez peut-être inclure dans votre tente, votre table et / ou votre stand
Ces éléments sont utiles mais ne sont pas absolument nécessaires:
Une glacière pleine de boissons à servir aux invités qui peuvent venir à la tente, à la table ou au stand. N'oubliez pas le décapsuleur.
Une image ou un dessin de l'écusson Burnett.
Photos / cartes postales montrant le chef Burnett et le château.
Échantillons des différents tartans de la maison: habillés, modernes, anciens, patinés et chasseurs.
Si vous en avez une, une carte de visite.
Sablés ou une forme de nourriture écossaise à distribuer comme échantillons. Ceci est extrêmement utile pour se faire des amis et / ou démarrer des conversations.
Une copie de tous les livres de cuisine utilisés pour produire les échantillons distribués. (Tu vas être interrogé).
D'autres livres que vous pourriez avoir sur l'Écosse ou écrits par / sur Burnetts.
Tout autre attirail de la House of Burnett que vous pourriez avoir.
Une copie du numéro actuel de la bannière Burnett.
Catalogues de fournisseurs indiquant où acheter des articles liés à la maison.
Un signe «Les articles exposés ne sont pas à vendre» ou un timbre «NON À VENDRE» qui peut être utilisé sur votre matériel d'affichage personnel.
Toutes les photographies que vous avez de fonctions écossaises, en particulier celles de la même fonction des années précédentes.
Coloriages avec des crayons ou autres activités pour les enfants
Jeux de pelouse comme Lawn Bowling, ring toss, cornhole, fers à cheval ou rondelles
Conseils pour un nouveau responsable de la maison
Quelques réflexions utiles d'un animateur vétéran ...
Apprenez tout ce que vous pouvez sur Internet et d'autres sources sur House of Burnett, l'histoire écossaise et les Highland Games. Soyez prêt, car on vous posera beaucoup de questions, notamment sur l'emplacement des salles de bain . Sachez où et comment orienter les gens dans la bonne direction des réponses à une variété de questions avant de vous installer.
Téléchargez et imprimez toutes les informations relatives à House of Burnett et conservez-les dans un classeur à trois anneaux ou dans des presse-papiers. (Les presse-papiers et les classeurs vous empêcheront de courir après les papiers tout l'après-midi, croyez-moi).
Découvrez comment inscrire de nouveaux membres et accepter les paiements avant le premier jour de l'événement! Cela peut devenir vraiment écrasant à table, surtout si vous avez du monde .
Assemblez un assortiment d'équipement écossais bon marché, que vous pouvez gérer vous -même, et rangez-le dans une ou plusieurs grandes cuves en plastique que vous pouvez conserver dans un placard ou un espace de rangement à la maison entre les parties.
Essayez de regarder et de mettre en place un affichage aussi authentique et écossais que possible. Ce sera probablement un travail en cours et pourrait prendre un an ou plus pour rassembler des éléments d'intérêt ou d'authenticité. (Je suis toujours en train de construire et de trouver de nouveaux articles pour mon «kit» après plus de 10 ans).
On peut apprendre beaucoup en étudiant d'autres clans écossais et des tentes, tables et kiosques de maison tout en assistant à des jeux. Apprenez d'eux, posez des questions et suivez leurs conseils! Il ne sert à rien de réinventer la roue, utilisez les suggestions de chacun pour créer un affichage amusant et authentique.
Vous êtes ici pour vous amuser, vous amuser et profiter de votre affichage. Mais rappelez-vous qu'en tant qu'organisateur, vous êtes le représentant officiel du HoB, veuillez agir en tant que tel. Ne vous moquez pas de vous ou de la maison!
Ne soyez pas timide. Parlez aux gens qui passent la tente et invitez-les à s'asseoir avec vous. Renseignez-vous sur leurs antécédents. Soyez prêt à écouter ce qui intéresse les visiteurs, et pas seulement vos propres problèmes. Il ne s'agit pas de vous, mais de la Chambre, n'oubliez pas que vous représentez tout le monde et tout ce qui concerne les Burnetts, y compris notre chef, James Burnett en Écosse.
Soyez un bon et gracieux gardien du nom de la Maison Burnett. Soyez prêt à aider d'autres clans et maisons voisins à installer leurs tentes et offrez-leur de surveiller leurs tentes s'ils veulent se promener et ainsi de suite. Cela crée de la bonne volonté, de la confiance et des amis que vous aurez et que vous verrez pour les années à venir.
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